Секретарь-референт

Обязанности:

• Формирование архива документов коммерческого отдела, в т.ч. сканирование договорных документов;
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков;
• Контроль обеспечения и наличия в офисе санитарно-бытовых средств и приспособлений для создания комфортных условий труда (непрерывное наличие канцелярских принадлежностей, посуды, столовых приборов, салфеток, бумаги, освежителей, моющих средств и т.д.);
• Подготовка переговорных комнат, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Выполнение заявок отделов на изготовление комплектов выписок и копий документов по запросам заказчиков (с внесением в реестр рассылки копий). Выполнение заявок отделов на сканирование документации для электронных архивов;
• Организационное обеспечение деятельности организации (регламентное обслуживание кофемашины, услуги по чистке аквариума, полив и уход за растениями);
• Регистрация входящих/исходящих документов, взаимодействие с курьерскими службами/почтой России, регистрация, подготовка почтовых отправлений, отправка почты, получение почты по доверенности;
• Функции личного помощника руководителя (обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее;
• Опыт работы по профессии – опыт работы секретарем, помощником руководителя, в канцелярии и т.п. от 1 года;
• Опыт работы с компьютером – уверенный пользователь;
• Знание программ – MS Office;
• Навыки: встреча гостей, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров;
• Личные качества: коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, высокая степень ответственности.

Условия:

• Место работы: г. Королев, ул. Героев Курсантов д.28;
• Рабочий день 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Полная занятость;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оклад 90000 руб. на руки на испытательный срок. После испытательного срока 100000 руб.