Офис-менеджер / координатор офиса и логистики

Офис-менеджер / координатор офиса и логистики

Компания Spazio Italia ищет аккуратного, ответственного и системного офис-менеджера для ведения каталогов, складского учета, документооборота и текущих административных задач.

Обязанности:

• получение каталогов от итальянских фабрик;

• ведение реестра каталогов: что получено, где находится, кому выдано, что передано в залог или подлежит возврату;

• контроль порядка и учета на складе;

• ведение реестра документов, папок, офисных материалов и производственной документации;

• прием и распределение входящих телефонных звонков через офисную АТС;

• подготовка и отправка клиентских рассылок в установленной программе;

• взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями по Москве;

• выполнение административных поручений: получить, передать, съездить, оформить;

• помощь офису и производству в текущих организационных вопросах.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором, ассистентом отдела продаж, закупок или логистики;

• уверенное владение Excel / Google Sheets;

• умение вести таблицы, реестры, списки, папки и документы;

• грамотная устная и письменная речь;

• аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;

• умение общаться с клиентами, курьерами, поставщиками и транспортными компаниями;

• опыт работы с офисной техникой, телефонией/АТС;

• готовность к разъездным поручениям по Москве.

Будет плюсом:

• опыт работы в CRM, 1С или складской/учетной программе;

• опыт клиентских рассылок;

• базовое понимание складского учета;

• английский или итальянский язык на базовом уровне.

Условия:

• заработная плата 100 000 ₽;

• оформление по ТК РФ;

• график 5/2, полный рабочий день;

• работа в стабильной компании Spazio Italia; • задачи на стыке офиса, склада, каталогов, документов и логистики.