Личный ассистент

Описание

Ищем личного секретаря для руководителя консалтинговой компании. Основная задача, обеспечить эффективную организацию рабочего дня, координацию встреч, ведение деловой переписки и выполнение административных поручений. Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, умеющего работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Обязанности

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация встреч, переговоров и командировок.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация совещаний..
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы секретарем, личным помощником или офис-менеджером от 1 года.
• Уверенное владение телефоном.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Деловой этикет и соблюдение конфиденциальности.
• Коммуникабельность, исполнительность и стрессоустойчивость.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).
• График работы: 5/2 либо 4/3.
• Возможность профессионального роста.
• Работа в стабильной консалтинговой компании.