з/п не указана
Санкт-Петербург
площадь Конституции 3к2
площадь Конституции 3к2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
- Заказ канцтоваров, воды;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России;
- Организация командировок сотрудников;
- Оформление авансовых отчетов;
- Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору);
- Распределение нагрузки водителей;
- Работа с закрывающими документами;
- Согласование счетов на оплату;
- Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании и БЦ;
- Работа в системах ЭДО (Docsvision, Диадок).
Требования:
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение пакетом Office.
- Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.
- Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, нацеленность на результат, знание делового этикета.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед).
- +3 дня дополнительного отпуска (за НРД).
- Корпоративная мобильная связь.
- Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).
- Программа страхования от несчастных случаев.
