Офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка и поручения руководителя

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM по шаблону (аренда, интернет, курьеры, корп. такси, закупка канцелярии).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж.

Документооборот и поддержка отдела продаж

• Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.).
• Первичная проверка документов (УПД, упаковочных листов), общение с бухгалтерией по вопросам, связанным с упд.
• Расчет габаритов заказов по запросу (в специальном калькуляторе).
• Запрос у контрагентов актов сверок, закрывающих документов, контроль возврата подписанных оригиналов.
• Ведение и актуализация электронной базы и физического архива документов.

Работа в ИТ-системах и ЭДО (после обучения)

• Работа в международной ERP-системе компании на английском языке (заведение клиентов, создание заявок на отгрузку, возврат оплат и т.д.)
• Работа в 1С: выгрузка документов, их отправка клиентам.
• Работа в СБИС (ЭДО): отправка, подписание, контроль статуса документов.

Требования:

• Английский язык (уровень Intermediate / B1 и выше): для работы в ERP-системе и общения с головным офисом (в основном переписка)
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Высшее образование

Условия:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• работа с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час (плавающий)
• офис в 5-7 минутах от м.Цветной бульвар
• выплаты з/п 2 раза в месяц (5го и 20го числа), allowance (возмещение стоимости питания, транспорта, расходов на связь)
• работа шаблонная, всему научим, также на все процессы есть инструкции