Офис-менеджер

ics‑it — 16 лет создаём системы аналитики для лидеров FMCG и Pharma. В московском офисе у нас около 20 человек, а ещё десятки коллег работают удалённо.

Нам нужен офис-менеджер, который станет главным организатором офисной жизни: позаботится, чтобы у всех в Москве было всё необходимое для работы, и сделает нашу повседневную рутину максимально комфортной.

Что делать?

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, хозтовары, вода, снеки, взаимодействие с управляющей компанией.
• Контролировать состояние офисного оборудования, подготавливать технику к выдаче сотрудникам.
• Выполнять поручения Операционного директора.
• Встречать новичков, готовить им рабочие места.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Вести входящую/исходящую корреспонденцию и мелкий документооборот.

Кого ищем?

• Высшее образование.
• Грамотная речь, дисциплина, самоорганизация.
• Проактивность — видишь проблему и решаешь её до того, как спросили.
• Уверенный пользователь ПК.
• Будет плюсом: опыт офис-менеджером/ассистентом, знание 1С или CRM.

Условия

• Официальное оформление с первого дня (ИТ-аккредитация).
• Гибридный формат, но офис — основа.
• ДМС, мобильная связь за счёт компании.
• Офис в пешей доступности от ВДНХ
• Возможность роста и развития