улица Красная Пресня 22
Обязанности:
-
Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС)
-
Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку)
-
Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам
-
Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату)
-
Работа в Bitrix 24 (распределение задач, контроль выполнения и исполнительской дисциплины)
-
Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования
-
Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов)
-
Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы)
-
Организовывать деловые поездки и командировки
-
Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Взаимодействие с секретариатом генерального директора
Требования:
-
Опыт работы: от 3(трех) лет на должности помощника руководителя
-
Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.
-
Опыт работы в системах 1С ДО, 1С БИТ Финанс, Bitrix 24. Опыт работы в Р7 будет преимуществом
-
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
-
Высокие коммуникативные способности
-
Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность
