Делопроизводитель/помощник директора

Вдохновляющая возможность для организованных и инициативных!

Если вы любите порядок в документах, умеете поддерживать ритм офиса и хотите быть правой рукой руководителя в мире музыкального телевидения — присоединяйтесь к команде ООО "Татарский Музыкальный Телеканал"

Ваши задачи:

• Организация получения и отправки корреспонденции, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществление работ по внесению изменений в договоры, сетку вещания, прайсы, пакеты, счета.
• Ведение протоколов совещаний.
• Учет и регистрация договоров.
• Подготовка документов (письма, распоряжения, служебные записки, приказы и иные нормативные документы) Общества.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности.
• Выполнять машинописные и копировально-множительные работы по заданию директора.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору.
• Выполнение отдельных служебных поручений директора, координация встреч и деловых поездок
• Поддержание порядка в офисе, оформление заявок на приобретение необходимых канцелярских товаров для офиса.
• Работа с клиентской базой.
• Ведение приема посетителей.
• Приветствуется владение технологиями искусственного интеллекта (ИИ).

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на административных позициях от 3 лет
• Отличное знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке
• Приветствуется знание татарского языка
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Организованность, инициативность, умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружный коллектив, атмосфера творчества и уважения

О компании ООО «ТМТ» (Телеканал Майдан) — музыкально-развлекательный телеканал, который уже более 15 лет сохраняет и развивает татарский язык и культуру. Мы — команда профессионалов, создающих уникальный контент для зрителей всех возрастов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью узнаваемого бренда!