Заместитель главного бухгалтера

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА — 90 000 – 120 000 ₽

О ПОЗИЦИИ

Бухгалтерия сети в офисе — заместитель главного бухгалтера и бухгалтер в его подчинении. Главный бухгалтер работает на аутсорсе и ведёт отчётность, НДС, налоги, официальную заработную плату. Операционная бухгалтерия закреплена за заместителем.

Оклад 90 000 ₽ фиксированный. Премиальный фонд до 30 000 ₽ по результатам месяца. Совокупный доход до 120 000 ₽.

Позиция предполагает карьерный рост. Условия роста обсуждаются на встрече.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЯ

Ответственность:

• Операционная бухгалтерия сети.
• Руководство бухгалтером: ежедневная постановка задач и распределение работы.
• Платежи: реестры, безналичные расчёты, наличные, выдача, РКО, касса, отражение в 1С.
• Первичная документация: документы поставщиков (ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД, акты), ЭДО в СБИС, Z-отчёты с торговых точек, розничная выручка в 1С.
• Дебиторская и кредиторская задолженность по поставщикам.
• Аренда объектов и коммунальные платежи.
• Расчёт заработной платы в Google-таблицах.
• Личные кабинеты: Яндекс, Меркурий, ЕГАИС.

Решения в вашей компетенции, без согласования:

• Организация работы бухгалтерии: распорядок, распределение задач, порядок работы с документами.
• Регламент сверок с контрагентами — разрабатываете вы.
• Очерёдность автоматизации участков.

ЗАДАЧИ ПО ПРИОРИТЕТУ

Первый приоритет, месяцы 1–4 — акты сверки. Сто поставщиков, полный цикл: анализ истории расчётов, сведение остатков, урегулирование расхождений, закрытие каждого контрагента подписанным актом. По завершении цикла сверка переходит в регулярный режим по вашему регламенту.

Второй — платёжный календарь. Статус оплат и остатки сегодня доступны через запрос в бухгалтерию. Задача — вывести их в ежедневный доступ смежным подразделениям.

Третий — автоматизация повторяющихся операций.

ПОДЧИНЁННОСТЬ

Два руководителя, зоны разграничены:

• Главный бухгалтер — методология, налоги, корректность учёта. Решение главного бухгалтера по методологии имеет приоритет над срочностью.
• Операционный директор — приоритеты дня, срочность, очерёдность платежей.

Спорные вопросы по учёту адресуются главному бухгалтеру. Системные вопросы — владельцу напрямую.

АДАПТАЦИЯ И РЕСУРСЫ

Программа первого месяца:

• Неделя 1 — с главным бухгалтером: учёт, методология, устройство контура.
• Неделя 2 — с операционным директором: платежи, приоритеты, порядок принятия решений.
• День с оператором 1С и категорийными менеджерами по бланку адаптации.
• Два дня выездов по торговым точкам с владельцем: знакомство с управляющими, оценка текущего состояния на местах, предложения по улучшению.

Ресурсы в работе:

• Главный бухгалтер — методологическая поддержка на постоянной основе.
• Бухгалтер в подчинении.
• Оператор 1С — доработки выполняются по вашей постановке задачи.
• Прямой доступ к владельцу по системным вопросам.
• Оборудованное рабочее место.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы бухгалтером в розничной торговле от 3 лет.
• Профильное образование: бухгалтерский учёт, аудит, финансы.
• Опыт работы в группе компаний — несколько юридических лиц и ИП.
• Уверенное владение: 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие (Штрих-М Торговое предприятие 7), ЭДО, Excel, Google-таблицы.
• Опыт разбора сложных расчётов с контрагентами и доведения сверок до подписанного акта.
• Опыт руководства: постановка задач, контроль исполнения, обратная связь.
• Практика автоматизации: постановка задач на доработку 1С, настройка обменов.
• Способность объяснять учётные данные сотрудникам без бухгалтерского образования.

ОСОБЕННОСТИ ПОЗИЦИИ

Что важно понимать до отклика:

• Процессы в бухгалтерии выстроены частично. Существенная часть работы — их достройка.
• Первые месяцы заняты приведением расчётов с контрагентами в порядок.
• Два руководителя. Зоны разграничены письменно; спорные ситуации решаются в прямом разговоре.
• Темп работы высокий, объём запросов от смежных подразделений значительный. Приоритет — построение системы, снимающей повторяющиеся запросы.
• Позиция предполагает личную ответственность за участок и за работу подчинённого сотрудника.

О КОМПАНИИ

«Традиции мирового пивоварения» — единственная в Краснодаре сеть бар-магазинов с высокими стандартами к качеству по демократичным ценам. На рынке с 2008 года, 9 торговых точек. Миссия — «Чтим и пишем историю, как пить дать».

Управленческая практика: у каждой роли — профиль, должностная инструкция, положение об оплате труда. Заработная плата рассчитывается в персональных калькуляторах, доступных сотруднику. Границы ответственности зафиксированы письменно.

Ценности: комфорт, честность и доверие, качество, эффективность, командность. Принцип обратной связи — «хвали публично, указывай на ошибки лично».

УСЛОВИЯ

• Оклад 90 000 ₽, фиксированный.
• Премиальный фонд до 30 000 ₽ по результатам месяца. Оценка — операционный директор и главный бухгалтер, критерии согласуются при трудоустройстве.
• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2, 9:00–18:00, офис. Возможна корректировка часов по согласованию.

ОТБОР

1. Телефонное интервью — 10 минут.
2. Встреча в офисе: разбор обезличенного примера сверки из практики компании.
3. Решение в течение двух рабочих дней после встречи. Ответ направляется каждому кандидату.

Отклик — на вакансию или по телефону в объявлении.