Администратор/Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Организация командировок сотрудников.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение электронного документооборота.
• Работа с закрывающими документами.
• Согласование счетов на оплату.
• Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании и БЦ.
• Работа в системах ЭДО (Docsvision, диадок).

Требования:

• Опыт работы от года на аналогичных должностях;
• Образование не ниже средне-специального;
• Владение пакетом Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день);
• Корпоративная мобильная связь;
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).