Менеджер по логистике

Обязанности:

• Обработка ЭТРН:
  • Создание в учетной системе компании ЭТРН на основании реализации клиента
  • Прием, проверка и утверждение электронных транспортных накладных.
  • Обеспечение корректности данных в накладных (наименование товаров, количество, цена и т.д.).
• Взаимодействие с контрагентами:
  • Поддержка связи с поставщиками, покупателями и транспортными компаниями для уточнения информации по накладным.
  • Решение вопросов, возникающих в процессе оформления и доставки товаров.
• Контроль за исполнением:
  • Мониторинг выполнения условий поставки и процедур оформления ЭТРН.
  • Анализ и оптимизация процессов работы с ЭТРН для повышения эффективности логистики.
  • Проверка соответствия оформления накладных действующим законодательствам и внутренним регламентам компании.

• Блок 2. Поиск наемного транспорта и работа с контрагентами

• Мониторинг рынка: Постоянный анализ тарифов транспортных компаний, частных перевозчиков и экспедиторов в регионах погрузки и выгрузки для понимания рыночной конъюнктуры.
• Поиск исполнителей: Размещение заявок на профильных площадках (например, ATI.SU), ведение базы данных проверенных собственников ТС и надежных транспортно-экспедиционных компаний.
• Отбор и проверка контрагентов: Запрос учредительных документов (ИНН, ОГРН), проверка паспортов водителей, свидетельств о регистрации ТС (СТС), наличие мед книжек и сан обработки кузова а/м, а также мониторинг задолженностей через сервисы проверки контрагентов во избежание работы с фирмами-однодневками или недобросовестными партнерами.
• Заключение договоров: Оформление договоров перевозки или транспортной экспедиции, дополнительных соглашений об ответственности сторон, условиях оплаты (предоплата, постоплата) и штрафных санкциях (простой, опоздание, порча груза).

• Блок 3. Организация и сопровождение перевозок

• Разработка маршрутов: Построение оптимального пути следования с учетом весогабаритных характеристик груза и требований клиентов к срокам доставки.
• Бронирование транспорта: Подтверждение заявки у перевозчика, фиксация госномера автомобиля, ФИО водителя и его контактных данных.
• Инструктаж: Проведение брифинга водителя перед рейсом (соблюдение регламента на погрузке, правила поведения на объекте клиента, контакты ответственных лиц).
• Координация процесса: Контроль времени прибытия транспортного средства на склад под погрузку, решение спорных ситуаций при приемке-сдаче груза (недостача, пересортица, брак упаковки, опоздание). Регулярное получение статусов от водителя согласно установленному графику информирования.
• Прием выполненных работ: Проверка комплектности закрывающих документов после завершения рейса.
• Работа с претензиями: Сбор доказательной базы (акты расхождений, фото/видеофиксация повреждений, объяснительные записки) при повреждении или утрате груза, выставление претензий перевозчику.

Мы с Вами успешно сработаемся если

• У Вас есть опыт выполнения похожих функций от 1 года

• Внимательность и системность - Ваши сильные стороны

• Вы умеете работать в 1С, ЭДО

• У Вас грамотная устная и письменная речь

У вас будет большое преимущество, если...

• У Вас есть опыт работы с сырами и мясными деликатесами
• Вы любите сыры и сыровяленые колбасы так, как любим их мы
• Вы очень динамичный человек

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и “белую” заработную плату, работу в динамичном коллективе, интересные задачи.

Условия:

Система оплаты оклад +КПЭ