10-я Красноармейская улица 22
В связи с увеличением задач по проекту ищем Помощника делопроизводителя на проектную занятость.
Обязанности:
1. Организация электронного архива бухгалтерии: перевод внутренних бумажных документов в электронный формат:
-
сканирование документов с соблюдением стандартов качества и требований к читаемости;
-
проверка качества полученных сканов, выявление и устранение дефектов изображения;
-
загрузка оцифрованных данных в корпоративную систему учёта и обработки документов;
-
сверка отчётов по обработанным документам, контроль полноты и точности внесённых данных.
2. Подготовка и передача юридической документации:
- распечатка юридических документов для отдела аренды, а также комплектов документов (переуступок, договоров, актов, дополнительных соглашений и пр.) в соответствии с требованиями к оформлению;
- сшивание документов по установленным стандартам — обеспечение целостности комплекта и удобства дальнейшего хранения;
- передача подписанных документов в отдел аренды и представителям брендов — контроль маршрута движения документов и фиксация этапов передачи.
3. Работа с доверенностями:
- обработка заявок на доверенности по утверждённым шаблонам;
- проверка актуальности дат, корректности формулировок и грамотности текста;
- распечатка доверенностей и организация передачи на подпись генеральному директору, включая контроль сроков и очерёдности подписания.
4. Организация архивного хранения и учёт документов:
- приём документов в архив с соблюдением установленных регламентов и правил учёта;
- фиксация поступления документов в системе 1С:ДО — корректное оформление и регистрация в соответствии с внутренней номенклатурой дел;
- систематизация бумажного архива: распределение документов по папкам, соблюдение порядка хранения для быстрого поиска
Требования:
-
опыт работы в офис;
-
знание первичных бухгалтерских документов;
-
грамотная речь и письмо;
-
опытный пользователь ПК, знание Microsoft Word, Exell.
