Помощник в отдел кадров

Мы расширяем отдел и ищем помощника, который возьмёт на себя важные задачи — и поможет команде работать эффективнее. Подойдёт кандидату без опыта: дадим понятную систему обучения и поддержку куратора.

Обязанности:

• принимать и регистрировать входящие отклики;
• формировать и отправлять стандартные письма кандидатам (приглашения на собеседование, отказы, напоминания) по утверждённым шаблонам;
• проверять комплектность документов для оформления на работу;
• координировать расписание собеседований: согласовывать время с кандидатами;
• поддерживать порядок в архиве кадровых документов и электронных папках согласно принятой номенклатуре.

Мы ждём от кандидата:

• внимательность и аккуратность — ошибки в данных недопустимы;
• умение следовать инструкциям и работать по шаблонам;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность и готовность помогать коллегам и кандидатам.

Опыт в HR не требуется — всему научим.

Условия работы:

• формат: офис/гибрид (обсуждается при собеседовании);
• Ежемесячная премия по результатам работы;
• обучение и адаптация: в первые 2 недели — закрепление куратора, доступ к базе знаний и чек‑листам;
• инструменты: предоставим доступ к шаблонам писем, инструкциям и регламенту взаимодействия с рекрутерами;
• комфортные условия: оборудованное рабочее место, кофе‑пойнт, зона отдыха;
• развитие: регулярные короткие тренинги, возможность участвовать в подборе и наблюдать за этапами найма;
• карьерные перспективы: при проявленной самостоятельности и качестве работы — рост до специалиста по кадровому делопроизводству.

Откликайтесь — подберём удобный формат и график под ваши возможности. Обсудим все детали на собеседовании!