Шарикоподшипниковская улица 4к4А
Ассистент руководителя в оптово-розничную /монтажную компанию,
наша компания занимается реализацией паркета и его монтажом.
B2b, b2c .
Задачи.
• Подбор и анализ требуемой информации.
• Планирование рабочего дня. Административная поддержка руководителя.
• Систематизация и распределение входящей информации руководителю.
• Ведение рабочего дня руководителя (Напоминание о важных встречах).
• Прием и чёткое распределение входящих звонков + обработка электронной почты.
• Ведение проектов руководителя, включая контроль за постановкой задач, сроками и
проведением оплат.
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.
• Организация мероприятий, совещаний, конференций.
• Информирование руководителя о статусе задачи, сроках, переносах.
• Протоколирование.
• Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними (договорные моменты и др.).
• Подготовка презентаций, составление таблиц.
• Выполнение личных поручений/ бизнес-задач.
• Проведение собеседований.
Размещение вакансий на рабочих ресурсах;
Первичный отбор кандидатов по резюме и с помощью телефонных интервью ;
• Проведение собеседований с кандидатами(онлайн), оценка деловых, профессиональных и
личностных качеств, составление заключения по итогам интервью, презентация кандидатов
руководителю.
• Точечный подбор специалистов( Инженер ПТО, ГИПа, Руководители отделов дизайнеров и архитекторов.
Работа с дизайнера, развитие базы.
• Ведение ежемесячной отчетности.
испытательный срок - 1 неделя ( при продолжении работы оплачивается).
