Руководитель отдела кадров (в единственном лице)

Компания, с более чем 20 — летним опытом в строительстве и управлении объектами коммерческой недвижимости приглашает в команду Руководителя отдела кадров (новая ставка).

Компания предлагает полный комплекс услуг: от аренды и управления объектами до девелопмента и консалтинга.

Подчинение: Директору финансово-административного департамента (Исполнительному директору).

О кадровом учёте в компании на текущий момент:

Численность персонала: около 30 чел., 1-ООО, несколько ИП. Вся деятельность ведется по ООО. Есть первичный простой контроль и документооборот по приёму / увольнению/ отпускам/ больничным.

Учёт ведётся в 1С (отраслевая) Аренда.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление приёма, перевода, увольнения работников с отражением в 1С Отраслевая (Аренда);
• Подготовка и сдача регламентированной отчетности: СФР, ЕФС-1 , Росстат, ЦЗН;
• Ведение штатного расписания, табель учера раб. времени, график отпусков;
• Учет и оформление отсутствий: отпуска, командировки, контроль и ведение ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности);
• Учет, хранение и ведение личных дел и трудовых книжек, включая ЭТК;
• Воинский учет (ведение карточек ВУС, подготовка уведомлений и отчетности, сверка и взаимодействие с военным комиссариатом);
• Составление и ведение трудовых договоров (срочных, бессрочных, с дистанционным работником, на условиях неполного раб. времени + дог. ГПХ, NDA);
• Актуализация и внедрение ЛНА (положения, инструкции, регламенты, приказы);
• Подготовка и использование в работе документов по защите персональных данных в соответствии с ФЗ №152;
• Охрана труда, проведение СОУТ (специальная оценка условий труда)
• Подбор кандидатов (редко, текучки нет)
• Организация рабочих мест новым сотрудникам, в т.ч заявки на физическую укомлектацию + настройка необходимого для каждой позиции ПО (заявки в ИТ службу, контроль за подключением)
• Расчёт КPI сотрудникам (**потенциально)
• Сопровождение ДМС (**потенциально)

Что мы ожидаем от кадровика (в порядке очерёдности):

• Актуализировать текущее состояние кадрового учёта;
• Разработка ЛНА;
• Внедрить систему кадрового делопроизводства. Выбрать форму учёта (бумажная, электронная, гибридная), определить номенклатуру дел, сроки хранения документов по Перечню Росархива, назначить ответственных.
• Автоматизировать кадровые процессы. Рассмотреть внедрение КЭДО (кадровый электронный документооборот) и/или учётной системы (1С:ЗУП, аналоги). Начать с простых процессов: приказы, отпуска, больничные.
• Организовать воинский учёт (если есть военнообязанные), поставить организацию на учёт в военкомате, собрать данные по сотрудникам, наладить отчётность.
• Выстроить процесс приёма, перевода и увольнения. Описать регламенты, чек-листы, шаблоны документов, маршруты согласования.

Стратегические задачи:

• Сформировать HR стратегию и план развития персонала. Провести анализ потребностей в обучении, оценить текучесть, спланировать найм и ротацию.
• Наладить отчётность и взаимодействие с госорганами. Настроить регулярную сдачу отчётности (СЗВ-ТД, ЕФС-1, П-4 и др), составить календарь отчётности.
• Построение организационной среды компании:
• Создать, оформить и внедрить базовые корпоративные стандарты, обеспечивающие единые правила работы сотрудников.

В рамках задачи:

• разработать и внедрить Кодекс Деловой Этики;
• сформировать единые правила работы:
• режим работы (офис / гибрид / удаленная работа);
• правила взаимодействия внутри команды;
• правила постановки и закрытия задач;
• использование корпоративных сервисов;
• правила хранения документов;
• требования к конфиденциальности и информационной безопасности;
• правила использования ИИ-инструментов и корпоративных данных;

Стратегическая задача №2. Организационное оформление модели управления

• оформление целевой организационной структуры;
• описание функций подразделений;
• описание ролей и профилей компетенций;
• разработка должностных инструкций;
• Совместно с юристами оформление матрицы полномочий;
• оформление KPI по ролям;
• поддержание комплекта организационных документов в актуальном состоянии.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование профильное или как ДПО;
• Опыт работы Руководителем отдела кадров в единственном лице от 3 лет;
• Опыт организации кадрового учета и всех процессов с нуля, опыт внедрения КЭДО;
• Умение расставлять приоритеты.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: офис, Москва, Пресненская наб, 2, м. Деловой центр;
• График работы: 5/2 , офис, гибкое начало и окончание рабочего дня (не позднее 10-00);
• Оформление по ТК РФ в штат;
• Первые 3 месяца исп.срока -оформление по срочному трудовому договору, при успешном прохождении испытательного срока-заключение постоянного бессрочного трудового договора;
• Заработная плата: оклад примерная вилка 120 000 -150 000 руб. (на руки), готовы рассмотреть в индивидуальном порядке исключительному кандидату до 170 000 руб. (на руки).