Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 24.07.2026
Работодатель: АСГ-Бизнес
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Пермь
Монастырская улица 61
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ASG — ТОП-10 транспортно-экспедиционных компаний России.

Мы работаем с крупными промышленными проектами по всей России, включая нефтегазовую отрасль. Нам нужен человек, который возьмёт на себя весь документооборот по проектам: от аккредитации у заказчиков до закрывающих документов и оформления пропусков.

Это не роль «секретаря». Это ключевая позиция, от которой зависит, как быстро и чисто проходят платежи и закрываются этапы проектов.

Что предстоит делать:

  • Готовить комплекты документов для оформления пропусков на персонал и технику.
  • Взаимодействовать с подрядчиками и заказчиками по вопросам согласования.
  • Собирать и проверять ТТН, путевые листы, акты.
  • Формировать реестры перевозок и отчётные документы.
  • Отправлять документы заказчику и отвечать на вопросы по ним.
  • Готовить пакеты документов для аккредитации компании у новых заказчиков.
  • Сверять фактически принятые объёмы с заявленными, вести реестры.
  • Ежедневно отслеживать тендерные площадки, формировать реестр и рассылать данные.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

  • Конкурентную зарплату, зависящую от опыта и загрузки.

  • Работу в стабильной компании с крупными проектами.

  • Офис в центре Перми, комфортные условия.

  • Поддержку и обучение — вводим в курс дела с первого дня.

Эта вакансия для вас, если:

  • Вы любите порядок в документах и системность.

  • Не боитесь многозадачности и умеете приоритизировать.

  • Вы уверенный пользователь Excel и Google Таблиц (сводные, фильтры, работа с большими массивами данных).

Откликайтесь — мы свяжемся и расскажем подробнее.