Товарищеская улица 27
Сеть прачечных "MyLaundry" приглашает в команду бизнес-ассистента директора.
Мы ищем опытного, организованного и инициативного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем, контролировать выполнение поручений и обеспечивать слаженное взаимодействие между подразделениями компании.
В офисе работает команда из 23 человек: руководители подразделений и специалисты различных направлений. Бизнес-ассистент будет напрямую взаимодействовать с директором и ключевыми сотрудниками компании.
Чем предстоит заниматься
- Вести календарь директора: планировать встречи, совещания, звонки и рабочие мероприятия.
- Организовывать и координировать встречи с руководителями подразделений, сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.
- Формировать повестку совещаний, фиксировать договорённости и контролировать выполнение принятых решений.
- Ставить задачи сотрудникам по поручению директора и отслеживать сроки их исполнения.
- Напоминать ответственным лицам о задачах, сроках и обязательствах.
- Собирать информацию от руководителей подразделений и готовить сводные отчёты для директора.
- Работать с документами, таблицами, презентациями, письмами и внутренней отчётностью.
- Вести деловую переписку и готовить проекты писем от имени руководителя.
- Систематизировать информацию, документы и рабочие процессы.
- Выполнять личные и организационные поручения руководителя.
- Оперативно решать возникающие административные вопросы.
Что для нас важно
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным ассистентом от 3 до 5 лет.
- Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
- Опыт контроля поручений и взаимодействия с руководителями подразделений.
- Уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word или Google Документами, электронной почтой и календарями.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
- Внимательность к деталям и соблюдение сроков.
- Деликатность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
- Способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.
- Готовность работать в интенсивном режиме и быстро переключаться между задачами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в сетевой компании.
- Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или филиалами.
- Навыки подготовки управленческой отчётности.
- Опыт описания, систематизации и улучшения бизнес-процессов.
- Умение работать с CRM-системами и сервисами управления задачами.
Мы предлагаем
- Работу в стабильной и развивающейся сети прачечных.
- Прямое взаимодействие с собственником или директором компании.
- Возможность влиять на внутренние процессы и участвовать в развитии бизнеса.
- Официальное оформление.
- Полный рабочий день в офисе.
- График работы: с 09:00 до 18:00
- Заработная плата высокая, по результатам собеседования с руководителем
- Профессиональный рост и расширение зоны ответственности.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто исполнитель, а надёжный помощник руководителя, который умеет видеть общую картину, держать под контролем договорённости и сроки, заранее замечать возможные сложности и предлагать решения.
Если вы умеете наводить порядок в задачах, документах и коммуникациях, ответственно относитесь к результату и хотите стать важной частью управленческой команды — будем рады познакомиться.
В сопроводительном письме кратко расскажите:
- С какими руководителями и командами вы работали.
- Сколько сотрудников или подразделений находилось в вашей зоне координации.
- Какие инструменты вы использовали для контроля задач.
- Приведите пример сложной задачи, которую вам удалось успешно организовать и довести до результата.
