Менеджер по работе с предприятиями (офис химическом промышленности)

Обязанности:

• Сопровождение проектов на стороне Заказчика: координация участия сотрудников предприятий в проектах, сбор исходных данных, предоставление обратной связи по запросу руководителя.
• Сопровождение внедрения рекомендаций и стандартов на предприятиях-участниках проектов, контроль соблюдения этапов внедрения.
• Организация коммуникации с предприятиями: проведение телефонных переговоров, направление коммерческих предложений, консультирование представителей предприятий по вопросам сбора и предоставления данных.
• Формирование и направление обратной связи предприятиям по результатам анализа предоставленных данных и документации.
• Подготовка проектов документов по направлению деятельности в соответствии с корпоративными требованиями и регламентами.
• Оформление пропусков для сотрудников и внешних контрагентов, составление заявок в систему документооборота, служебных записок на командировки.
• Формирование рабочих чатов и каналов коммуникации с предприятиями, обеспечение оперативного обмена информацией в установленных корпоративных сервисах.
• Составление планов-графиков рабочих выездов на предприятия, фиксация контрольных точек и сроков исполнения задач по проектам.
• Сопровождение проектов по Корпоративным Стандартам, обеспечение соблюдения регламентов взаимодействия и отчетности.
• Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

• Обеспечение своевременности и правильности оформления документов.

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование;
• Стаж работы в сфере проектного сопровождения, клиентского сервиса, документооборота или производственном предприятии не менее 2 лет.);
• Основы проектного управления и жизненного цикла проектов;
• Принципы деловой переписки, ведения телефонных переговоров и клиентского сопровождения;
• Порядок организации внутреннего документооборота, правила оформления служебных записок, заявок и пропусков;
• Знание структуры Организации, стратегии и перспективы ее развития;
• Основы обработки информации и работы с корпоративными системами;
• А также владеть:

программным обеспечением MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;

навыками работы с веб-ресурсами (платформы для проведения видеоконференц-связи, облачными хранилищами типа Яндекс.Диск, Яндекс.Таблицы, почтовыми сервисами);

навыками составления планов-графиков и фиксации контрольных точек проектов.

• Правила обращения с конфиденциальной информацией Организации;
• Требования по обеспечению информационной безопасности Организации;
• Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной охраны и другие правила охраны труда

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, сб,вс - выходные;
• Наличие командировок;
• Годовое премирование по результатам работы за год