Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей отделов.
• Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение электронного архива.
• Отправка корреспонденции (почта России, СДЭК, ЯндексДоставка).
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
• Подготовка материалов для конференций.
• Помощь в оформлении командировок.
• Помощь сотрудникам издательского направления: оформление заявок в транспортные компании, заказ такси, подготовка материалов для мероприятий и выставок.

Требования:

- В/О;

- грамотность;

- знание делового этикета;

- умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• полный рабочий день с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед;
• оформление по ТК РФ;
• офис м. Пролетарская (5 минут пешком от метро).

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы; возможность карьерного роста.