улица Восстания 102
Чем предстоит заниматься:
-
Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям).
-
Работа с электронной почтой – фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции.
-
Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка).
-
Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников).
-
Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты доступа).
-
Взаимодействие с учредителем и генеральным директором – выполнение их поручений, помощь в организации рабочего дня.
-
Организация встреч и приём посетителей (встреча гостей, обеспечение чаепития, подготовка переговорной).
-
Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий – участие в планировании, подготовка списков гостей, заказ питания и реквизита, координация с подрядчиками, сопровождение на мероприятии.
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта).
- Грамотная устная и письменная речь – вы будете готовить письма, протоколы, отвечать на звонки.
- Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Умение работать с документами и контролировать исполнение поручений.
- Опыт работы с пропускными системами (СКУД) – приветствуется (обучим, если нет).
- Аккуратность, внимательность, дипломатичность.
Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ (полный соцпакет, отпуск, больничные).
-
Стабильную зарплату 2 раза в месяц, «белая» оплата.
-
График 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00.
-
Работу в комфортном офисе, дружный коллектив, современная оргтехника.
-
Возможность профессионального роста в административном направлении.
