Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного ассистента, который умеет держать под контролем хаос, превращать задачи в систему и быть на шаг впереди.

Что нужно делать:

Планирование и рабочий график руководителя:

• Быстро находить, фильтровать и структурировать информацию
• Управлять календарём и коммуникациями (встречи, звонки)
• Следить за дедлайнами и доводить задачи до результата
• Организовывать бытовые и сервисные процессы
• Курировать заказы, доставки, покупки.
• Подбирать подрядчиков и контролировать их работу
• Организовывать поездки (бронь билетов, отелей, трансферов).
• Вести протоколы встреч и фиксировать договоренности.

Бытовые и семейные поручения (взаимодействие с семьей):

• Организовывать работу домашнего персонала (клининг, няни, водители).
• Контролировать закупки (продукты, бытовая химия, подарки близким).
• Взаимодействовать со службами ЖКХ и сервисными компаниями.
• Выполнять личные поручения (запись к врачам, подбор ресторанов, химчистка).

Мы ожидаем:

• 5+ лет опыта в роли ассистента
• Сильные навыки самоорганизации
• Уверенное использование digital-инструментов
• Грамотную речь и умение выстраивать коммуникацию

Если вы тот человек, который:

— замечает, что задача «висит» раньше, чем о ней вспомнили

— умеет организовать всё: от встречи до ремонта и перелёта

— не теряется в многозадачности, а чувствует себя в ней как рыба в воде

Формат:

Удалённая работа + периодические задачи в городе

График 5/2 с гибким началом дня

Важно быть на связи с 9:00 до 20:00

Оформление: ГПХ (СЗ/ИП), по ТК РФ