Секретарь

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Отправка почтовой корреспонденции (заполнение конвертов с описью, уведомлением о вручении и т.п.);
• Направление писем через zakaznoe.pochta.ru;
• Направление документов через системы «Мой арбитр»/ ГАС Правосудие, в том числе ходатайств на онлайн заседания, ознакомления с делом и т.д.;
• Подача документов через канцелярию суда;
• Подача ходатайств на электронное ознакомление с материалами дела (отследить одобрение судом, ознакомится, скачать все материалы, четко распределить по папкам (отдельный документ, отдельная эл. папка с документами, например, отзыв на иск с приложением в одну папку, ход-во о приобщении с приложением в другую папку и т.д.);
• Ознакомление с делом очно в суде (четкое фотографирование каждой страницы);
• Осуществление звонков в суды и другие государственные органы;
• Систематизация информации в таблицах Excel;
• Копировать/сканировать документы;
• Оплата счетов;
• Заполнение договоров, формирование счетов клиентам;
• Заполнение шаблонной информации в процессуальных документах;
• Помощь по офису: взаимодействие с обслуживающей организацией по заправке и ремонту принтеров, подача показаний счетчиков, организовать доставку бумаги, канцелярии, бытовой химии, созвонится с уборщицей и т.д.
• Другие поручения.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Наличие юридического образования приветствуется.

​​​