Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Федерация
Бренд GUTSY - мы продаем классные бьюти-гаджеты на Wildberries с 2022. Выручка 30-40 млн руб в мес.
Наша уникальная черта — неизменно высокое качество продуктов, а также безусловное исполнение взятых на себя обязательств. Именно это формирует доверие и лояльность клиентов, а для нас задает смысл и содержание работы во всех направлениях.
Сегодня у нас работает 5 сотрудников.
Наша уникальная продукция производится на лучших фабриках Китая, с эксклюзивными контрактами исключительно для нашей компании.
В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Бизнес-ассистент руководителя.
Обязанности:
Ведение календаря руководителя и организация встреч;
Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
Организация командировок и рабочих поездок;
Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, специалистов;
Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики ;
Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность;
Готовить еженедельные отчёты для руководителя;
Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям;
Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров.
Требования:
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов;
Высшее образование (специализация не имеет значения);
Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs);
Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно;
Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов;
Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения;
Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.
Условия:
Своевременная оплата труда без задержек(оклад + мотивация за результаты);
Оформление согласно ТК РФ;
Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат;
Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора;
Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся 🙂 Но и «прятаться за чужими процессами» тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать.
Отклики принимаем до 03.08.2026.
