Администратор проектов

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Обязанности:

• Формирование план-графиков проекта (КСГ), внесение корректировок в график по результатам изменений в ключевых (вехи) и текущих задач проекта, контроль прогресса работ и информирование РП об отставаниях;
• Организация встреч и совещаний в рамках проекта по поручению РП;
• Фиксирование результатов совещаний по проектам, формирование протоколов встреч, информирование участников РГ о приближении сроков исполнения поставленных задач;
• Ведение реестра официальной переписки по проекту, информирование РП о письмах, требующих ответа;
• Подготовка стандартных писем по проекту, формирование приложений к письму, регистрация и согласование в службах компании;
• Контроль предоставления отчетности с производственных площадок (Поставщиков), а также отчетности от смежных служб компании (MDR, VDR, результат инспекции, актуализация реестра уведомлении о несоответствии, комплектовочные ведомости, статус работ ШМ и ПНР на оборудование);
• Учет и распределение внутри РГ поступающих замечаний Заказчика по отгруженному оборудованию в гарантийный период, а также контроль их устранения;
• Выполнение отдельных поручений руководства;
• Контроль исполнения внутренних регламентов / стандартов компании, внесение предложений по оптимизации и корректировкам;
• Учет занятости сотрудников по проектам (понесенные трудозатраты на проект за период), подготовка аналитической сводки по результатам работы сотрудников (оценка эффективности);
• Согласование (контроль) процесса проведения безналичных платежей Общества, согласования их со структурными подразделениями, проверка первичных бухгалтерских документов на предмет соответствия с текущими договорами Общества.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы администратором проекта (желательно в инжиниринговой компании);
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Project), Adobe Acrobat;
• Опыт протоколирования, написание официальных писем, составление презентаций;
• Устойчивость к нагрузкам, высокие аналитические способности, усидчивость, вовлеченность в задачи проекта, открытость и деликатность в общении.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем);
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.