Администратор проектов

ООО «АКБ» ищет администратора проекта для планирования и административно-технического сопровождения проектных работ.

Администратор работает под руководством Руководителя проектов, помогает организовать работу исполнителей, контролирует графики и подготавливает документацию к передаче заказчику и прохождению экспертизы.

Основные задачи:

• Разрабатывать и вести график выполнения работ по каждому объекту на основании договора и технического задания.
• Планировать сроки по разделам и этапам: предпроектная проработка, ОТР, стадии «П» и «РД», сметная документация, экспертиза.
• Декомпозировать разделы проекта на ежедневные задачи для исполнителей.
• Рассчитывать продолжительность работ исходя из трудоёмкости разделов и данных сметы ПИР.
• Еженедельно формировать план работ по всем объектам на следующую неделю.
• Контролировать выполнение задач и своевременно сообщать Руководителю проектов об отклонениях и рисках.
• До запуска проекта готовить штампы чертёжных листов и шаблоны текстовых документов с наименованием объекта, шифром проекта и составом участников.
• Проводить нормоконтроль выполненных разделов: проверять оформление, самостоятельно устранять замечания в пределах своей компетенции или составлять перечень замечаний для исполнителей.
• Повторно проверять материалы до состояния «без замечаний» и передавать готовые разделы Руководителю проектов.
• Готовить документацию к загрузке в систему экспертизы, выполнять загрузку и сопровождать прохождение экспертизы до получения заключения.

Что важно:

• Опыт работы в проектной или строительной организации.
• Понимание состава ПД/РД и этапов проектирования.
• Умение работать с календарными графиками и декомпозировать работы на конкретные задачи.
• Знание требований к оформлению проектной документации, ГОСТ и СП.
• Опыт нормоконтроля и сопровождения экспертизы будет преимуществом.
• Уверенная работа в Word, Excel и PDF.
• Системность, внимательность и умение контролировать несколько объектов одновременно.
• ! Самостоятельная разработка проектных разделов и принятие технических решений в обязанности администратора не входят, даже если Вы это умеете и работали Помощником ГИПа ранее.

Личные качества:

• системность и внимание к деталям;
• умение планировать и контролировать сроки;
• устойчивость к регулярной проверочной работе;
• ясная, грамотная письменная коммуникация;
• способность заранее замечать риски и своевременно их эскалировать.

Условия работы:
в комфортном офисе с небольшим коллективом и вовремя оплачиваемой зарплатой!

В отклике расскажите, пожалуйста, как вы вели графики, организовывали документооборот, проверяли комплектность ПД/РД или сопровождали экспертизу.