Секретарь учебной части

Секретарь учебной части

Откройте для себя мир образования изнутри! Если вы любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите стать частью дружной команды колледжа, эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря учебной части, который поможет сделать образовательный процесс ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости);
• Организация и контроль документооборота учебной части;
• Приём и обработка заявлений студентов;
• Подготовка и выдача справок, выписок, копий документов;
• Взаимодействие с преподавателями, студентами и родителями по вопросам учебного процесса;
• Своевременное обновление информации в базах данных и на информационных стендах;
• Участие в подготовке отчётов и аналитических материалов для руководства;
• Оперативное выполнение поручений заведующего учебной частью.

Наши ожидания:

• Опыт работы на административных или секретарских позициях от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство в государственном образовательном учреждении;
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00;
• Полная занятость, стабильная заработная плата;
• Комфортное рабочее место в современном колледже;
• Возможности для профессионального развития и обучения;
• Дружный коллектив и поддержка наставников.

О колледже Томский промышленно-гуманитарный колледж — это государственное образовательное учреждение, готовящее специалистов для машиностроительной, нефтегазовой и химико-технологической отраслей. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в будущее образования!