Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами.
• Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД).
• Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа в CRM: контроль статусов задач и поручений в CRM-системе.
• Организация жизни офиса: заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с клинингом, провайдерами, встреча гостей и организация небольших внутренних мероприятий.
• Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel), 1С

Требования:

• Опыт работы на позициях офис-менеджера, помощника руководителя или бухгалтера на первичную документацию от [1–2] лет.
• Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel), 1С: [Бухгалтерия 8.3 / УНФ / Управление торговлей] будет вашим значительным преимуществом.
• Опыт работы в CRM-системах (amoCRM, Bitrix24, 1С:CRM и аналоги) будет вашим значительным преимуществом.
• Понимание правил оформления первичной документации.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильную заработную плату , 2 раза в месяц.
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от транспорта.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Прямую коммуникацию с руководством, отсутствие бюрократии и быстрое согласование решений.
• Дружелюбную атмосферу, помощь в адаптации и обучении внутренним процессам.