Делопроизводитель

Обязанности:

• Документооборот: организация и ведение делопроизводства, архива, подготовка доверенностей по шаблону и организационно-распорядительной документации
• Командировки: оформление документов, бронирование билетов и гостиниц, контроль документооборота
• Управление закупками: формирование бюджета, работа с поставщиками, контроль закупок канцтоваров и оборудования
• Офис-менеджмент: координация работы подрядчиков (клининг, курьеры), обеспечение комфортных условий работы
• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль документооборота по кадровым вопросам
• Оптимизация процессов: разработка и внедрение регламентов работы административной службы

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное в сфере менеджмента, государственного управления или делопроизводства
• Опыт работы: от 1 года в сфере административного управления
• Профессиональные навыки:
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint, Outlook)
  • Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота
  • Знание основ трудового законодательства
  • Понимание принципов бюджетирования
• Личные качества:
  • Организованность и внимание к деталям
  • Способность работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работу в современном офисе
• Конкурентную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом)
• Возможность профессионального роста
• Корпоративную технику и все необходимые инструменты для работы