Техническая улица 10к5
Обязанности:
1. Организационная поддержка:
• Помощь начальнику отдела снабжения в планировании и координации работы отдела.
• Подготовка и контроль исполнения текущих задач сотрудников отдела.
• Ведение и формирование реестров, протоколов и графика работы отдела.
2. Работа с документацией:
• Подготовка заявок на закупку товаров для внутренних нужд отдел.
• Оформление приказов, заявлений, внутренних документов отдела.
• Контроль правильности и своевременности предоставления документации от сотрудников отдела.
• Контроль ведения движения материалов между складами и объектами, их оценка.
• Контроль своевременных загрузок счетов в ЦРМ систему.
• Участие в инвентаризациях, сверка остатков на складах и объектах.
3. Аналитика и отчётность:
• Подготовка документов для начальника отдела.
• Ведение статистики по снабжению, остаткам материалов и их движению между складами.
• Анализ текущего состояния снабжения и подготовка предложений по улучшению процессов.
4. Соблюдение норм и правил:
• Контроль правильного оформления документов и соблюдения внутренних процедур. Взаимодействие с другими отделами строительной компании
• Склад / начальники складов – координация движения материалов, контроль остатков, своевременная отчетность.
• Сотрудники отдела снабжения – помощь в возникших вопросах.
• Бухгалтерия / финансовый отдел – передача первичных документов и документов реализации.
• Юридический отдел – контроль передвижения договоров и спецификаций.
• Сметный отдел - своевременное предоставление сметных стоимостей от СДО для реализации.
Краткая справка:
• Замещение начальника отдела при его отсутствии.
• Координация работы всех сотрудников отдела и взаимодействие с зав. складами по поручению начальника.
Требования:
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- инициативность, коммуникабельность, пунктуальность, самоорганизация;
- навыки работы в режиме многозадачности
Условия:
- полностью оборудованный офис с доступом в комфортабельную кухонную зону (раковина, холодильник, морозильник, микроволновка, столовые приборы, кофемашина), спортивный зал с душевой зоной и раздевалкой с индивидуальными шкафчиками, кабинеты оборудованные кондиционером, бесплатную асфальтированную парковку возле офиса, офисные принадлежности (ноутбук, канцелярия).
- официальное трудоустройство;
- белая заработная плата
