Менеджер по документообороту

Обязанности: Документооборот: Подготовка, проверка и отправка договоров, актов. Работа с реквизитами контрагентов. Заполнение шаблонных договоров и документов. Ассистировать помощнику руководителя.

Молодой дружный коллектив, корпоративные мероприятия, индивидуальный подход к каждому сотруднику. У нас нет текучки кадров. Обучаем, стажируем.

• Делопроизводство: Подготовка комплекта документов, формирование папок, печать и оформление, отправка клиентам. Контроль сроков
• Администрирование: Работа с офисным пакетом (Word, Excel, Google Docs, АМО СРМ, Ядиск, мессенджеры ТГ,МАКС,ВА), поддержание порядка в документации.
• Требования: Опыт работы с договорами и документацией — от 1 года. Рассмотрим стажера с дальнейшим трудоустройством
• Опыт в AmoCRM — Желателен реальный опыт работы в системе.
• Внимательность к деталям — ошибки в реквизитах и суммах недопустимы. Контроль форматирования документов, четкое соблюдение инструкций и правил оформления документации. Исключительно правильные документы - это репутация компании. Первое время под присмотром руководителя и куратора.
• Грамотная устная и письменная речь
• Самоорганизация — умение расставлять приоритеты без постоянного контроля. Планирование задач, а их будет много и в постоянном потоке.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Workspace/ ИИ сервисы допом.) умение искать информацию в интернете, иногда это будет нужно
• Будет преимуществом: Любовь к документам, заполнение, формирование, отслеживания заключения сделки, приторная докапучесть к правильности.
• Зарплата: 65000 – 90000 руб. на руки + премии после 2ого месяца стажировки. (65 тыс на время стажировки)
• Испытательный срок: 1–2 месяца
• Карьерный рост до позиции менеджера по клиентскому документообороту, или сервису, в ближайшей перспективе 1-4 месяца. с % от сделок.