Операционный менеджер (проекты с государственным участием)

Мы продюсерское агентство.

Занимаемся:

• продюсированием мероприятий, концертов, фестивалей, гастрольных туров с детьми-блогерами
• образовательными проектами
• организацией форумов "Семья - это модно"

Работаем с артистами, блогерами, площадками, партнёрами, федеральными и муниципальными органами власти.

Мы растем, проектов становится больше, и нам нужен Операционный менеджер, который выстроит все внутренние процессы, возьмёт на себя управление командой и обеспечит безупречную реализацию проектов (в том числе с государственным участием).

Обязанности:

• Управление операционными процессами: контроль исполнения задач команды, постановка целей, отслеживание статусов , планирование и координация всех этапов производства контента и мероприятий

• Межведомственная коммуникация: выстраивание взаимодействия между командой внедрения, техническими специалистами, юристами и коммерческим блоком, согласование правовых аспектов с учётом требований госсектора

• Работа с госзаказчиками и партнёрами: приём и обработка запросов от государственных учреждений, взаимодействие с МИАЦ, администрациями регионов и муниципальными органами власти

• Бюджетирование и финансовый контроль: управление бюджетом проектов, контроль производственных расходов, формирование смет, участие в подготовке заявок на государственное финансирование, контроль рентабельности

• Подготовка управленческой отчётности для собственника (P&L по проектам, Cash Flow, аналитика по направлениям)

• Разработка и внедрение регламентов: создание управленческой системы с чётко прописанными ролями, регламентами и KPI , документирование процессов, контроль соблюдения регламентов командой

• Управление командой: координация работы подразделений (продюсеры, SMM-специалисты, event-менеджеры), проведение собеседований, формирование системы мотивации, принятие решений о найме и увольнении

• Участие в стратегических сессиях: планирование развития, поиск точек роста, оптимизация затрат, увеличение маржинальности проектов

Требования:

• Опыт операционного управления проектами от 3 лет в медиа, ивент или продюсерской сфере

• Опыт взаимодействия с государственными структурами: работа с госзаказчиками, подготовка заявок на госфинансирование, понимание специфики госсектора

• Навыки управления командой (от 10+ человек) и построения кросс-функционального взаимодействия

• Умение управлять бюджетом: бюджетирование, контроль расходов, план-факт анализ

• Процессное мышление: выстраивание и оптимизация регламентов, документирование, внедрение систем контроля

• Навыки ведения переговоров с партнёрами, подрядчиками и государственными органами

  Будет плюсом:

• Опыт работы в АНО / НКО

• Опыт взаимодействия с Министерством культуры, Министерством образования, Росмолодёжью

• Понимание специфики проведения мероприятий с государственным участием

• Опыт участия в грантовых конкурсах (Фонд президентских грантов, ПФКИ, Росмолодёжь, ИРИ)

Условия:

• Официальное оформление с первого дня

• Заработная плата: от 150 000 на руки (обсуждаем с сильным кандидатом)

• График 5/2, полный день (с 10:00 до 19:00 или обсуждаемо)

• Бесплатные билеты на концерты и фестивали агентства

• Возможность влиять на стратегию и процессы, а не просто «исполнять поручения»

• Возможность роста до Исполнительного директора