Универсальный Бизнес-Ассистент в Финтех Проект

Международная платформа для финтех-инфраструктуры ищет бизнес-ассистента в команду C-Level руководителей (удаленно).

Компания растёт быстрее, чем успевает выстраивать процессы вокруг этого роста. Отсюда и нужда в человеке, который возьмёт на себя часть координации и снимет с руководства рутину.

Изо дня в день предстоит

• Оказывать полную административную и операционную поддержку руководителей;
• Вести деловую переписку и переговоры на английском языке;
• Закрывать задачи от руководства без напоминаний;
• Разобраться в незнакомой теме за пару часов и выдать внятную справку;
• Следить, чтобы CRM команды была в порядке, а цифры продаж под рукой;
• Собирать обратную связь от команды, обновлять презентации и офферы;
• Организовывать участие в профильных выставках;
• Закрывать часть найма - вакансии, первичные интервью;
• Работать с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки документов, анализа информации, поиска решений, составления договоров, вакансий, инструкций, регламентов, презентаций и иных рабочих материалов;
• Самостоятельно проверять результаты работы ИИ, перепроверка фактов и адаптация материалов под конкретную бизнес-задачу;
• Присматривать за рынком: что делают конкуренты, какие появляются новые поставщики;
• Переодически общаться с клиентами и получать от них обратную связь;
• Сюда же временно добавляется часть работы с рекламными подрядчиками.

Кого хотели бы найти в команду

Человека, который сам разбирается в приоритетах, когда одновременно прилетает пять срочных задач, и может объяснить логику выбора. Который замечает, что что-то вот-вот сорвётся, и говорит об этом заранее, а не когда уже поздно. Который пишет так, что письмо можно отправлять сразу, без правок.

Из формальных требований: свободный английский и русский, опыт работы рядом с руководителем - ассистентом, координатором проектов, в консалтинге или похожей роли.

Что мы от вас обязательно ждём?

• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею;

• Быстрая обучаемость на генетическом уровне;

• Безупречный устный и письменный русский;

• Высший уровень стрессоустойчивости и сдержанности;

• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время;

• Если вы читаете внимательно, то в ответе на второй вопрос при отклике на вакансию, выберите вариант "внимательность";

• Жизнерадостность, всегда позитивный настрой и умение видеть радость даже в малом;

• Энергичность, наполненность энергией и готовность заряжать ею;

❗️Просим НЕ откликаться на вакансию без соответствия указанным ниже требованиям:❗️

• Обязательное знание английского языка на уровне B2 и выше;
• Наличие высшего образования;
• Самостоятельность и стрессоустойчивость;
• Возможность быть в доступе, на телефоне, 14 часов в сутки;

Что вы получите

• Удалённую работу и гибкий старт дня;
• Международную практику: партнёры по всему миру, реальные кейсы, быстрый рост экспертизы;
• Амбициозный финтех-стартап - участие в масштабных проектах и реальное влияние на развитие индустрии, возможность участия в профильных конференциях и выставках по всему миру;
• Быстрый карьерный рост - возможность развиваться внутри компании и выходить на другие позиции.

1500–1750 USD, точная сумма - по итогам собеседования. Через три-шесть месяцев, если результат хороший, готовы пересмотреть цифру, не дожидаясь годового цикла.

Отбор

• Первый этап - Звонок 20–30 минут
• Второй этап - Практическое задание, 30-60 минут
• Третий этап - Финальная встреча с руководством.

Понадобятся два контакта для рекомендаций, один из них - бывший руководитель.