Управляющий делами / офис-менеджер / специалист по документообороту

В небольшую ИТ-аутсорсинговую компанию iHelpIT требуется новый член команды. Суть работы - обеспечение работы офиса, документооборота и некоторых других процессов.

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через аутсорс-бухгалтерию)
• Расчёт разовых работ по итогам месяца в CRM (1С), направление информации в бухгалтерию
• Заполнение отчётов по платежам и долгам
• Создание и заполнение контрагентов в CRM (1С) , заполнение карточек и полей, работа с задачами
• Контроль платежей, долгов (в том числе первичный контакт с контрагентом) и подписания актов
• Организация корпоративных мероприятий
• Администрирование офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, еды, воды, воздуха
• Контакты с клиентами по качеству обслуживания (звонки, письма)

Требования:

• Успешный опыт работы на похожей должности от года будет преимуществом, рассмотрим и без оного
• Большим преимуществом будет понимание специфики ИТ (если нет - научим)
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность к деталям

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца

• Чай, кофе, микроволновка, окно, дверь, холодильник в офисе

• После испытательного срока - до 3 дней в неделю можно работать на удалёнке

• Есть документация (описание) большинства процессов и процедур

• Выдадим ноутбук, корп. симку

• Всё покажем и расскажем, как делать