Спартаковская улица 2к1
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ (УДАЛЕННО, 4-5 ЧАСОВ В ДЕНЬ)
Привет!
Меня зовут Вадим. Я основатель компании «Работа Мечты». Мы помогаем людям легально трудоустраиваться за рубежом в Южной Корее, Израиле и странах Европы. За последние годы через нас прошли сотни клиентов, а сейчас компания активно растет, поэтому мне необходим сильный бизнес-ассистент.
Я ищу не секретаря и не человека для перекладывания бумажек.
Мне нужен надежный помощник, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и получает удовольствие от того, что все работает как часы.
Работа удаленная, занятость около 4-5 часов в день.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
- Контролировать выполнение задач сотрудниками компании.
- Следить за соблюдением сроков и дедлайнов.
- Вести Google Таблицы и отчеты.
- Собирать информацию и подготавливать сводки для руководителя.
- Контролировать корректность работы в CRM-системе.
- Проверять заполнение карточек клиентов.
- Контролировать движение клиентов по этапам воронки.
- Контролировать выполнение KPI сотрудников.
- Искать информацию и готовить аналитические материалы.
- Искать подрядчиков и сравнивать предложения по готовой базе.
- Организовывать встречи и созвоны.
- Вести календарь руководителя.
- Выполнять организационные и административные поручения.
- Помогать в систематизации бизнес-процессов.
- Контролировать выполнение внутренних регламентов компании.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Нам подойдет человек, который:
- Любит порядок и системность.
- Не забывает о задачах и договоренностях.
- Умеет самостоятельно находить решения.
- Ответственно относится к срокам.
- Не боится задавать уточняющие вопросы.
- Быстро обучается новым программам и сервисам.
- Уверенно работает с Google Таблицами.
- Грамотно пишет и общается.
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
• Опыт работы бизнес-ассистентом.
• Опыт работы с AmoCRM.
• Опыт удаленной работы.
• Навыки работы с ChatGPT и другими ИИ-инструментами.
• Опыт контроля проектов или сотрудников.
УСЛОВИЯ
• Удаленная работа.
• График 5/2.
• Занятость около 4-5 часов в день.
• Обучение всем внутренним процессам компании.
• Работа напрямую с собственником бизнеса.
• Возможность карьерного роста до операционного менеджера или руководителя проектов.
• Испытательный срок 1 месяц.
МЫ ТОЧНО НЕ ПОДОЙДЕМ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ
• Вы часто забываете о договоренностях.
• Любите работать только по подробным инструкциям.
• Не готовы самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.
• Не умеете организовывать свое рабочее время.
• Вам требуется постоянный контроль со стороны руководителя.
В сопроводительном письме напишите фразу:
«Порядок создает результат».
Кандидаты без заполненной анкеты не рассматриваются.
