улица Ленина 66/2
Обязанности:
-
Организация и сопровождение работы приёмной руководителя
-
Исполнение поручений, заданий руководителя
-
Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков)
-
Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем)
-
Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач
-
Подготовка документов, представленных руководителю на подпись,
их передача в отделы после подписания -
Поддержание порядка и деловой атмосферы в приемной
-
Контроль состояния оргтехники в приемной и у руководителя, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов
Требования:
-
Квалификация:
-
высшее образование
-
Личностные качества:
-
Грамотная речь, тактичность, вежливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, организованность, обучаемость
-
Опыт работы:
-
Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 2 лет
-
Требования к навыкам, умениям:
-
Навыки работы с персональным компьютером (ПК) иной офисной техникой. Работа с документами: знание офисных программ, контроль документооборота в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, нормоконтроль исходящих документов, ведение деловой переписки,
-
систематизация и анализ документооборота.
-
Дополнительные требования:
-
Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело».
Знание делового этикета, офисного дресс-кода
-
Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы 5/2. С пн - чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15. Обед с 12:00 до 12:45
-
Комфортный офис в центре города.
-
Возможности для профессионального развития и роста.
