бульвар Гагарина 66А
Ассистент руководителя/помощник руководителя
Ищем ассистента для директора. Задача — взять на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Не секретарская позиция, а ассистент руководителя: вы самостоятельно находите информацию, анализируете и доводите задачи до результата.
Немного о нас:
Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделке помещений. В связи с активным ростом компании требуется ассистент директору.
Что нужно делать:
- Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках.
- Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным.
- Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами.
- Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя.
- Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий.
- Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников).
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования).
- Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии.
От вас потребуется:
- Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием.
- Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов.
- Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets.
- Обязательно: умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций.
- Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров.
- Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора.
Мы предлагаем:
- Оклад: 30 000 ₽ (фикс) + ежемесячная премия по KPI до 45 000 ₽.
- Итоговый доход при 100% KPI: 75 000 ₽ до вычета налогов.
- KPI простой и прозрачный: 4–5 показателей (контроль задач, качество отчётов, скорость поиска, проекты, протоколы). Оценка занимает у руководителя 10–15 минут в месяц.
- Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности.
- Работа в дружном коллективе
- Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса)
Как откликнуться
- Напишите в чат к вакансии.
Пришлите резюме и можно дополнить короткое сопроводительное письмо.
Собеседование проходит в 2 этапа: 1 этап с менеджером по персоналу, после отбора на 2 этап итоговое с руководителем.
Если готов попробовать себя - сразу пиши, пока вакансия еще не занята!
