Стахановская улица 54П
О компании
"ЦСБ" — один из лидеров рынка пожарной безопасности и пожарного мониторинга Пермского края: на обслуживании более 4000 бюджетных и коммерческих организаций.
Позиция сочетает два направления — работу в офисе секретарем и помощником руководителя с ненормированным графиком. На этой должности 2 руководителя.
Штат компании: 23 сотрудника.
Документооборот и жизнеобеспечение офиса:
— Приём и отправка корреспонденции (звонки, почта, доставка), регистрация и передача адресатам;
— Ведение делопроизводства: подготовка документов, справок и писем по шаблону, систематизация и архивирование, контроль исполнения приказов и распоряжений;
— Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, контроль исправности техники, взаимодействие с клинингом, IT-специалистами, арендодателем, курьерскими службами, поставщиками;
— Встреча посетителей офиса.
Помощь второму руководителю в организационных и travel-вопросах:
— Travel-поддержка: поиск билетов, трансфера, отелей, оперативные изменения маршрутов, повышение класса билетов;
— Деловая коммуникация: переписка и ведение базы контактов руководителя (email, мессенджеры), подготовка писем и презентаций;
— Организация встреч: переговоры и приём партнёров, ведение протоколов встреч.
— Работа в Trello и Telegram — руководитель ставит задачи именно там;
— Ведение канала компании в Максе и ВК (сбор контента от руководителей подразделений, публикация постов);
— Оперативное решение личных и организационных вопросов руководителя.
— Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет;
— Грамотная деловая переписка и общение;
— Опыт подготовки презентаций — умение красиво и структурно оформить материал;
— Опыт организации поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов;
— Уверенное владение Google Workspace, Trello, Telegram, почтой;
— Организованность, внимательность к деталям, проактивность;
— Готовность к автономной работе при минимальном контроле со стороны руководителя;
— Будет большим плюсом: английский язык — переписка и работа с переводчиками (не обязательное требование).
— Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, зарплата полностью белая;
— Оклад 70 000 р. на руки. Зарплата может увеличиться до 100 тыс. рублей при прохождении ис и увеличении количества задач на роли помощника руководителя;
— График 5/2, с 9:00 до 18:00. Быть на связи в выходные и в вечернее время (например, если у руководителя рейс);
— Комфортный современный офис;
— Доступ к ИИ.
Собранный, самостоятельный и доброжелательный человек, который любит порядок в делах и не теряется в нестандартных задачах. Вы одинаково уверенно организуете документооборот в офисе и решаете travel-вопросы руководителя, умеете расставлять приоритеты и не нуждаетесь в постоянных напоминаниях.
Если вы хотите совмещать стабильную офисную работу с интересными организационными задачами и готовы быть надёжной правой рукой сразу двух руководителей — будем рады вашему резюме!
! Начни сопроводительное письмо с информации с какого года существует наша компания.
