Секретарь в холдинговую российскую компанию

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков:

• распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков
• организация телефонных конференций

• Регистрация корреспонденции:

• разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме)

• Сопровождение посетителей:

• осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей
• сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч
• приготовление чая/кофе при необходимости.
• сопровождение посетителей в переговорную;
• поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха.
• взаимодействие с курьерской службой по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам связанным с оформлением документов;
• взаимодействие с клининговой службой по вопросам связанным с организацией уборки переговорных комнат после конференций
• организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации;

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев

• Англ: Pre-Intermediate

Условия:

• Официальное оформление ТК РФ
• Смены -первая смена с 8 до 17; вторая смена с 11 до 20.00. по согласованию со вторым секретарем.
• Пятидневная рабочая неделя, по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни.