Бизнес-ассистент руководителя

Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют.

Огромный опыт в сфере коммерческой недвижимости (более 1 млн м2 реализованных проектов по всей России, таких как "Солнце Москвы", "Остров мечты", Dream Beach Club и другие). Новый игрок на рынке жилой недвижимости класса Бизнес/Премиум в г. Москва со следующими реализуемыми проектами: Dream Towers, Преображенская Площадь, South Gate и другие) приглашает в свою команду ассистента/помощника руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка и координация деятельности руководителя подразделения: подготовка служебных записок и писем, печать документов, организация совещаний и ведение протоколов, подготовка презентаций по шаблонам, коммуникация от лица руководителя со смежными подразделениями;
• Работа с таблицами, ведение реестра документов по проектам подразделения;
• Работа с исходящей и входящей документацией в 1С Документообороте;
• Загрузка проектов Договоров, ДС, Приложений, Актов выполненных работ на согласование в 1С БИТ, их сопровождение до подписания;
• Формирование электронного архива Договорной документации с контрагентами;
• Организация совещаний и их протоколирование (бронирование переговорных комнат, ведение календаря);
• Выполнение поручений руководителя в рамках организации работы подразделения.

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование (приветствуется экономическое/финансовое, менеджмент, гос. управление и т.п.);
• Релевантный опыт работы в должности ассистента /помощника от 2 лет;
• Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Excel, Power Point), 1C (желательно);
• Уверенное владение офисной орг. техникой;
• Знание и соблюдение правил делового этикета (переписка, телефонные переговоры);
• Внимательность к деталям, самостоятельность, ответственность, исполнительность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков);
• Возможность реализовать себя в крупных проектах стабильной и динамично-развивающейся компании. Принять участие в создании уникальных объектов г. Москвы;
• Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка;
• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Корпоративная столовая по бюджетным ценам;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
• Место работы: ст. м. Технопарк.