Техник ПТО (администратор)

Обязанности:

• Административная поддержка работы ПТО: приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей.
• Ведение реестров и журналов: учёт писем, чертежей, спецификаций, исполнительной документации, протоколов совещаний.
• Контроль сроков исполнения поручений, напоминания, формирование сводок по статусам.
• Подготовка документов к согласованию и передаче: комплектация пакетов, проверка комплектности, оформление сопроводительных писем и накладных.
• Работа с технической документацией: понимание базовых требований к оформлению, порядку согласования, хранению и архивированию.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (сметный, проектный, строительный отделы) и внешними контрагентами (заказчик, проектировщик, подрядчики).
• Поддержка электронного документооборота, работа в 1С/ЭДО

Требования:

• Опыт административной работы
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — сводные таблицы, фильтры), работа с электронной почтой, сканерами/МФУ.
• Навыки работы в системах электронного документооборота и 1С.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• Месторасположение объекта - г. Норильск;
• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Дополнительный отпуск за работу в регионе Крайнего Севера (24 календарных дня);
• Прозрачная релокационная политика:

-Оплата предварительного медицинского осмотра;

-Оплата переезда в локацию проекта (включая дополнительный багаж);

-Компенсация аренды квартиры НА ВЕСЬ СРОК УЧАСТИЯ В ПРОЕКТЕ;

-ДМС, страхование жизни.

• Предоставление спецодежды и СИЗ за счет работодателя;
• Возможность получения дополнительной мотивации за эффективную реализацию установленных плановых показателей;
• Активная корпоративная жизнь.