Офис-менеджер

О компании

ГК «ТЕХ» — более 10 лет на рынке производства и сервиса газопоршневых электростанций. Мы ценим порядок, дисциплину и человеческое тепло в коллективе. Ищем не просто исполнительного сотрудника, а человека с искренней улыбкой, который сделает рабочие будни светлее и поможет поддерживать добрую атмосферу в офисе.

Цель должности

Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка всех подразделений компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация офисной жизни — закупка расходников, контроль техники, приём/отправка почты, встреча гостей.

• Документооборот — регистрация входящих/исходящих документов, подготовка приказов, доверенностей, актов, ведение архива.

• Обработка заявок с сайта — приём, регистрация и перенаправление заявок в профильные отделы (продажи, сервис, логистика).

• Работа с телефоном — ответы на входящие звонки, консультирование по общим вопросам, оперативная передача звонков на ответственных сотрудников.

• Взаимодействие с отделами — бронирование переговорных, заказ билетов, помощь в организации мероприятий, координация с закупками, IT, бухгалтерией.

• Работа в 1С — ведение документооборота в 1С (регистрация счетов, накладных, актов, доверенностей), а также ведение задач в CRM.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, администратора или секретаря-референта от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронные таблицы, работа с электронной почтой.

• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой этики.

Желательные:

• Опыт работы в производственной или технической компании.

• Знание 1С: Документооборот, опыт работы с CRM-системами.

Личностные качества:

• Аккуратность, внимательность к деталям.

• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность, умение работать с большим объёмом задач.

• Жизнерадостность, позитивный настрой, чувство юмора — мы ценим, когда сотрудник создаёт доброжелательную атмосферу в коллективе.

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц строго в срок.

• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30.

• Полностью офисный формат (СПб, ул. Маршала Говорова, 35к5).

• Завтраки и вкусняшки за счёт компании.

• Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

• Наставник и вводное обучение.

• Компенсация проезда и другие льготы.