Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с поставщиками товаров и услуг для организации работы офиса: документооборот, сверки;
• Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьеры);
• Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц);
• Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• Контроль и координация технического персонала, системного администратора (взаимодействие с подрядной организацией);
• Координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• Контроль за чистотой и организацией порядка в зоне питания сотрудников в течение рабочего дня;
• Организация досуговых мероприятий для сотрудников совместно с отделом HR;
• Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка);
• Организация контроль подготовки рабочих мест и всего обходимого для новых сотрудников (взаимодействие со смежными подразделениями и подрядными организациями).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, (знание 1С будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим количеством информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании в комфортном и современном офисе в центре города;
• График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед;
• Трудоустройство по ТК РФ;

Просьба, при отклике на вакансию, в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания, если они не указаны у Вас в резюме. Спасибо.