Секретарь

Обязанности:

• Перемещение документации фармацевтической системы качества между подразделениями и корпусами (сбор подписей, выдача документации, сбор документации и т.д.);
• Ведение протоколов совещаний отдела обеспечения качества;
• Изготовление копий документов, сканирование документов;
• Ведение номенклатуры дел, подготовка актов уничтожения документов;
• Подготовка заявок на ТМЦ и на перемещение ТМЦ;
• Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и передача документов для дальнейшего подписания;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Контроль ведения реестра совещаний и подготовка помещений к проведению совещаний;
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы секретарем\офис-менеджером будет преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (08:30-17:00);
• Программа ДМС со стоматологией после успешного прохождения срока испытания;
• Место работы рядом со станцией метро Бухарестская.