Делопроизводитель

Обязанности:

Работа с корреспонденцией и обращениями

• Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации (писем, заявлений, жалоб жильцов).

• Передача документов руководству и профильным специалистам (например, в аварийно-диспетчерскую или техническую службу).

• Отправка официальных ответов жителям, в государственные органы и подрядные организации.

Специфический документооборот в ЖКХ

• Регистрация и учет заявок, претензий и обращений собственников помещений по вопросам содержания и ремонта МКД.

• Ведение реестров договоров с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками.

• Подготовка проектов писем, справок, выписок и ответов на запросы жильцов

Архив и контроль

• Контроль за сроками исполнения поручений руководства и ответов на обращения граждан.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой и сдача их в архив.

• Сканирование, ксерокопирование и систематизация документов​​​​​Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• Условия:
• Полный рабочий день на территории работодателя