Администратор офиса (офис-менеджер, специалист АХО) в юридическую фирму

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м);
• жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации;
• контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их своевременного ремонта, состоянием вывесок в помещениях и на здании;
• обеспечение (при необходимости во взаимодействии с ИТ специалистом) бесперебойной работы инфраструктуры и оборудования офиса (оргтехники, компьютерной сети, систем связи в т.ч. мобильной, кондиционирования, электро- и водоснабжения и др.), его своевременный и качественный ремонт;
• обеспечение приема и отправки корреспонденции и прочих отправлений, в том числе Почтой России и курьерской службой;
• руководство работой находящихся в его подчинении сотрудников (2 уборщицы), решение вопросов найма и замещения таких сотрудников (совместно с инспектором по кадрам), контроль за соблюдением дисциплины, правил и норм охраны труда;
• участие в подготовке правил и норм, касающихся охраны и безопасности труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством;
• в период временного отсутствия (отпуска) главного бухгалтера оформление платежных документов (оплата текущих счетов);
• помощь PR службе при организации изготовления рекламных материалов и материальном обеспечении проведения PR мероприятий (конференций, иных клиентских мероприятий, рассылки рекламных и поздравительных материалов и т.п.);

Опыт/образование:

• среднее специальное или высшее профессиональное образование;
• опыт работы в аналогичной должности или в АХО не менее 2 лет;
• уверенный пользователь Windows и основных офисных программ, а также 1С;

Мы ожидаем, что кандидат:

• инициативен, проявляет внимание к деталям;
• обладает развитым чувством ответственности;
• обладает навыками межличностного общения;
• обладает навыками для решения базовых хозяйственно-технических задач (мелкий ремонт, обслуживание офисной техники, замена расходных материалов) без привлечения подрядчиков.

Условия:

• оформление по ТК на условиях ненормированного рабочего дня;
• С учетом фактического объема задач обсуждается возможность оформления на условиях совместительства и/или неполного рабочего дня;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после успешного прохождения испытания;
• офис в самом центре Москвы.