Офис-менеджер

Обязанности:

• Поиск и систематизация разнообразной информации по запросу;
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей и гостей;
• Коммуникация с администрацией БЦ: оформление пропусков, заявок, подготовка писем;
• Организация и подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, учёт и контроль расходных материалов;
• Заказ мерча и его учет;
• Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование отелей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль работы клининговой службы;
• Чай/кофе гостям и руководству.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 6 лет;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, честность, порядочность, ответственность;
• Проактивность, аккуратность, инициативность, внимательность.
• Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• Работа в стабильной компании, в комфортабельном офисе (м. Кожуховская);
• Полная занятость, 5/2, восьмичасовой рабочий день;
• Оформление согласно ТК;
• ДМС после успешного прохождения срока испытания.