улица Ленина 53
Организация документооборота. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов. Подготовка внутренних нормативных документов.
Административная поддержка руководства. Помощь руководителю-подготовка проектов писем, запросов и других документов.
Хозяйственное обеспечение. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря.
Приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей.
Контроль оборудования. Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. При поломке — вызов специалистов для ремонта.
Работа с гостями и коммуникациями. Встреча посетителей, клиентов или партнёров.
Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
Организация мероприятий. Участие в подготовке корпоративных событий, конференций, семинаров.
Отчётность. Подготовка внутренней отчётности для руководства, сбор и систематизация информации для управленческих решений.
Дополнительные поручения. Выполнение разовых задач от руководства.
Важно УВЕРЕНО владеть офисными программами (Word, Excel), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративными мессенджерами.
Развитые коммуникативные навыки, организованность, умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.
