Специалист по делопроизводству и коммуникациям с контрагентами отдела по заключению договоров

Обязанности:

• ведение внутренних баз данных, используемых в организации;
• регистрация входящих обращений в системе внутреннего электронного документооборота компании, последующее распределение обращении между структурными подразделениями отдела;

• приём входящих звонков от контрагентов с последующей консультацией по тематике обращения;

• сбор и отправка пакетов документов в адрес контрагентам с использованием личного кабинета «Почты России»;

• сбор и отправка пакетов документов в адрес судебных участков мировых судей с использованием личного кабинета «Почты России»;
• ведение общей электронной почты отдела, распределение писем между структурными подразделениями, ответы на типовые запросы от контрагентов;
• формирование отчетов по результатам выполненных работ.

Требования:

• умение работать с большим объёмом информации;
• знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• навык делового этикета и делового общения;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокая работоспособность;
• уверенное владение ПК, оргтехникой;
• соблюдение аккуратности при оформлении и систематизации документов.

Условия:

• оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора;
• испытательный срок 3 месяца;
• стабильная «белая» зарплата, выплата 2 раза в месяц, квартальные премии

Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде.