Менеджер операционных проектов/Спецпроекты

Ищем менеджера операционных и спец проектов

🎯 Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять операционное сопровождение проектов по предоставлению рекламных пространств на автомобилях: получать и структурировать требования к рекламной кампании, определять потребность в автомобилях и операционных ресурсах, организовывать подбор и подготовку автопарка, контролировать брендирование, вывод автомобилей на линию, соблюдение сроков размещения и последующий демонтаж рекламных материалов.
• Координировать участников проектов по размещению рекламы на автомобилях: организовывать взаимодействие маркетинга, продаж, операционных подразделений, подрядчиков по брендированию, исполнителей по перемещению автомобилей и других смежных команд; контролировать сроки, объемы, качество выполнения работ и соответствие результата согласованным требованиям.
• Организовывать другие специальные проекты под ключ: уточнять потребность внутреннего заказчика, определять ожидаемый результат и критерии успешности, формировать план реализации, сроки, этапы, потребность в ресурсах и зоны ответственности участников.
• Координировать техническую и операционную часть маркетинговых, PR-, GR- и партнерских мероприятий: подбирать автомобили, организовывать их подготовку и доставку на площадку, обеспечивать привлечение исполнителей для сопровождения мероприятия и своевременный возврат автомобилей после его завершения.
• Управлять нестандартными операционными проектами, включая массовые перегоны автомобилей между городами, подготовку крупных партий автомобилей, получение парковочных льгот, запуск временных схем перемещения и обслуживания автопарка, а также тестирование новых операционных моделей.
• Вести проектное управление, отчетность и контроль операционных расходов: формировать дорожные карты и планы-графики, проводить регулярные статусные встречи, фиксировать договоренности, контролировать сроки и результаты, выявлять риски и отклонения, разрабатывать меры реагирования, рассчитывать плановые расходы и вести план-факт анализ расходной части проектов.

💪 Мы ждем от тебя:

• Опыт управления операционными или кросс-функциональными проектами от постановки задачи до завершения и оценки результата. Преимуществом будет опыт в автомобильной отрасли, каршеринге, аренде автомобилей, логистике, сервисном обслуживании автопарка, наружной рекламе, брендировании транспорта или организации мероприятий.
• Сильные организаторские и коммуникативные навыки: способность выстраивать взаимодействие между подразделениями с разными целями, договариваться о ресурсах, ставить понятные задачи и добиваться результата без прямого административного подчинения участников проекта.
• Развитые операционные компетенции: умение организовывать подбор, перемещение, подготовку, брендирование и обслуживание автомобилей, рассчитывать потребность в ресурсах, контролировать подрядчиков и учитывать ограничения по срокам, локациям, загрузке площадок и доступности автопарка.
• Знание основных инструментов проектного управления: планирование этапов и сроков, формирование дорожных карт, управление рисками, зависимостями и изменениями, ведение реестров задач, протоколов, регулярной статусной и итоговой отчетности.
• Аналитические навыки и уверенная работа с данными: умение вести план - факт анализ сроков, объемов и операционных расходов, оценивать эффективность операционных решений, работать с большими таблицами и формировать понятные отчеты и презентации. Необходим уверенный уровень владения Excel.
• Самостоятельность и умение работать в условиях неопределенности: способность быстро погружаться в новые задачи, структурировать неполные вводные, предлагать варианты решения, заранее выявлять риски и сохранять контроль над проектом при изменении условий.

Будет преимуществом:

• понимание процессов работы сервисов краткосрочной и долгосрочной аренды автомобилей;
• знание процессов эксплуатации, технического обслуживания, предпродажной подготовки и перемещения автопарка;
• опыт организации брендирования автомобилей или других видов мобильных рекламных конструкций;
• опыт взаимодействия с маркетингом, PR, GR или командами продаж рекламных продуктов;
• опыт выбора, привлечения и контроля внешних подрядчиков;
• опыт разработки и запуска новых операционных процессов или пилотных проектов.

🔥 Все самое лучшее для тебя:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Современный офис, а также: чай, кофе, свежевыжатый сок, снеки и фрукты в течение дня;
• График работы 5/2 (офис), гибкое начало рабочего дня + 3 day off в год;
• Мы предоставляем расширенный ДМС со стоматологией, экстренной и плановой госпитализацией и др.;
• Ты можешь рассчитывать на посещение профессиональных конференций, а также выступать от имени компании на релевантных отраслевых мероприятиях;
• Performance Review дважды в год, с возможностью влиять на свое профессиональное развитие и уровень дохода;
• Мы сотрудничаем с BestBenefits - сервис корпоративных скидок (скидки на матчи футбольного и хоккейного клубов, скидки в фитнес-клубы и тд);
• Корпоративная скидка 50% на наш сервис каршеринга;
• Забота о твоем развитии: мы готовы компенсировать практически любую профессиональную литературу, курсы, обучение и участие в профессиональных конференциях и семинарах.