Специалист протокольной службы

Представляем вам уникальную возможность стать частью дружной команды курорта «Мрия» — самого престижного курорта Крыма, расположенного в живописном месте на берегу Чёрного моря с потрясающим видом и 300 солнечными днями в году. Мы входим в экосистему Сбера. В связи с расширением компании мы приглашаем на работу специалиста протокольной службы.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2.
• Премирование по итогам года.
• Корпоративное жильё или компенсация проживания для иногородних.
• Компенсация переезда после прохождения испытательного срока (3 месяца).
• Корпоративный транспорт до работы и обратно (Большая Ялта, Севастополь).
• Бесплатное питание в корпоративном ресторане.
• Очное и онлайн-обучение, программы развития талантов, корпоративная библиотека.
• Активная корпоративная жизнь: мероприятия, экскурсии и походы по Крыму, клубы по интересам, тренировки по 13 видам спорта (большой и настольный теннис, бассейн, фитнес, йога, кроссфит, футбол, волейбол, баскетбол и др.).
• Специальные условия на проживание и другие услуги комплекса.
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду «Мрии».
• Корпоративные продукты Сбера, включая льготное ипотечное кредитование и рефинансирование.
• Специальные предложения для сотрудников от компаний-партнёров.

Задачи:

• Взаимодействие с VIP-гостями и партнёрами, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Замещение бизнес-ассистентов генерального директора при необходимости.
• Организация экскурсий и предоставление информации о комплексе гостям и партнёрам.
• Координация работы служб, отвечающих за размещение, мероприятия и дополнительные услуги.
• Организация видеоконференцсвязи (Zoom, Teams, Webex) для внутренних и внешних встреч.
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение протоколов встреч.
• Обработка обращений на почте.
• Организация поздравлений и вручения подарков VIP-гостям и партнёрам.

Пожелания к кандидату:

• Высокий уровень личной ответственности, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Высшее образование (предпочтительно в сфере международных отношений, менеджмента, туризма или гостеприимства).
• Свободное владение английским языком; знание других иностранных языков будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, CRM-системы.
• Опыт работы с программами Fidelio Opera PMS, ELMA BPM, Bitrix24, Zoom.
• Опыт организации деловых мероприятий и протокольных процессов от 2 лет.

Если вы ищете интересную работу в стабильной и развивающейся компании, присоединяйтесь к «Мрии»! Мы будем рады видеть вас в нашей команде.